V
Sem Perda
Documentação de uso
Manual da V1

Como usar o Sem Perda na operação da loja.

Este guia explica o objetivo do sistema, o que preencher em cada tela, como interpretar os números e como transformar recomendações em ações comerciais para reduzir perdas.

1. Primeiros passos

Para o sistema calcular risco de sobra e sugerir ações, o cliente precisa cadastrar a operação em uma ordem simples.

1. Cadastrar a loja
2. Cadastrar categorias
3. Cadastrar produtos
4. Cadastrar lotes
5. Registrar ou importar vendas
6. Abrir recomendações
7. Executar checklist
8. Acompanhar dashboard
Base do cálculo: quantidade do lote, data de vencimento e média de vendas do produto. Quanto melhor o histórico de vendas, melhor a recomendação.

2. O que faz cada página

Dashboard

Mostra resumo da operação: produtos em risco, valor em risco, itens críticos, valor recuperável, gráficos, ranking financeiro e checklist do dia.

Lojas

Cadastra as unidades do cliente. Os planos definem quantas lojas podem ser usadas.

Categorias

Organiza os produtos por setor, como Laticínios, Padaria, Açougue, Hortifruti e Mercearia.

Produtos

Cadastra nome, loja, categoria, preço de custo, preço de venda e giro estimado diário.

Lotes

Registra produto, quantidade e validade. É a base do controle de vencimento.

Vendas

Registra o histórico de saída dos produtos para calcular giro médio real.

Recomendações

Mostra prioridade, risco de sobra, desconto, preço promocional, valor recuperável, perda evitável, combo e mensagem operacional.

Checklist Diário

Transforma recomendações em tarefas práticas para a equipe executar no dia.

Notificações

Centraliza alertas críticos e altos para o gerente não perder ações importantes.

Planos

Mostra limites e recursos disponíveis conforme a assinatura do cliente.

3. O que significa cada dado

Preço de custo

Quanto a loja pagou pelo produto. É usado para calcular perda evitável.

Preço de venda

Preço normal cobrado do cliente. É usado para calcular preço promocional e valor recuperável.

Giro médio diário

Média de unidades vendidas por dia. Pode aparecer com decimal, como 2,43 un./dia.

Venda provável

Estimativa de quantas unidades devem vender até o vencimento. Na tela aparece arredondado: aprox. 5 un.

Risco de sobra

Quantidade que provavelmente vai sobrar se nada for feito. Na operação aparece como unidade inteira.

Perda evitável

Valor financeiro que pode virar prejuízo, calculado principalmente pelo custo dos itens com risco.

4. Como interpretar recomendações

Prioridade crítica exige ação imediata. Normalmente há pouco tempo para vencer, sobra alta ou risco financeiro relevante.

Prioridade alta indica que o produto ainda pode ser salvo com ação comercial rápida.

Preço promocional sugerido é o valor calculado para acelerar venda, respeitando o preço atual e o desconto sugerido.

Tipo de ação pode ser desconto, combo, exposição em ponto quente, remarcação, transferência ou monitoramento.

Mensagem operacional transforma o cálculo em instrução prática para gerente, encarregado ou equipe de loja.

Exemplo: lote com 28 unidades, venda provável de aprox. 9 unidades e risco de sobra de aprox. 19 unidades. O sistema sugere desconto, combo ou exposição para reduzir a perda antes do vencimento.

5. Cálculos principais

Giro médio diário

Vendas recentes ÷ quantidade de dias analisados

O sistema tenta 7 dias, depois 30 dias, depois usa o giro estimado.

Venda provável

Giro médio diário × dias restantes até vencer

Risco de sobra

Quantidade do lote - venda provável até vencer

Perda evitável

Risco de sobra × preço de custo

O cálculo financeiro mantém decimal internamente para preservar precisão.

6. Rotina ideal de uso

Diariamente

Abrir dashboard, ver críticos, acessar recomendações, executar checklist e marcar tarefas concluídas.

Semanalmente

Revisar maiores riscos, ajustar giro estimado e analisar categorias com maior chance de perda.

Mensalmente

Avaliar redução de perdas, revisar compras e decidir expansão para mais produtos ou lojas.